第一、什么是代理记账？

代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

第二、什么是代理记账机构？

代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。

第三、为什么要委托代理记账？

委托代理记账主要由几大方面导致，有企业内部的因素，有代理记账机构本身优势因素，也有国家宏观经济因素，具体如下：

（一）企业内部因素

目前小微企业在财税合规方面存在以下不足：

1、不具备设账的条件：由于小微企业规模小，财务薄弱，自身对财务不重视，特别是个体工商户，基本没有按要求建立财务账套，没有完整登记经营数据。

2、财务管理不规范：小微企业财务管理体系不够完善，缺乏有效的内部控制机制，难以对财务数据进行及时、准确的分析和管理，从而导致财务报表的真实性和准确性受到影响。

3、缺乏专业知识和经验：小微企业管理人员的财税知识和经验相对较少，对于税收政策和法规的理解和掌握也不够充分，导致在财税合规方面容易出现问题。

4、缺少专业人员支持：小微企业缺少专业的财税人员，难以有效地开展财税合规工作，导致在税务申报、会计核算等方面容易出现问题，从而带来一定的税务风险。

5、难以承担合规成本：小微企业在进行财税合规时，需要花费大量的时间和人力成本，而这些成本对于小微企业来说是非常重要的，难以承担。

6、不专业的税收筹划：为了降低经营成本，个别小微企业通过各种方式进行“税收筹划”，但是个别方式并没有严格遵循国家税收法律法规的要求执行。正是由于企业内部存在上述或多或少的问题，因此需要借助外部力量进行完善、优化、提升。代理记账公司可以尽可能地协助小微企业解决这些问题。